എ എഫ് എസ് 2023-24
എടവിലങ്ങ് ഗ്രാമപഞ്ചായത്ത്
വാർഷിക ധനകാര്യ ഓഡിറ്റ് റിപ്പോർട്ട്
2023–2024 സാമ്പത്തിക വർഷം
ഓഡിറ്റ് റിപ്പോർട്ട് – സംഗ്രഹം
2023–2024 സാമ്പത്തിക വർഷത്തെ എടവിലങ്ങ് ഗ്രാമപഞ്ചായത്തിന്റെ വാർഷിക ധനകാര്യ പത്രികകളും ബന്ധപ്പെട്ട രേഖകളും പരിശോധിച്ചതിന്റെ അടിസ്ഥാനത്തിൽ തയ്യാറാക്കിയ ഓഡിറ്റ് റിപ്പോർട്ടിന്റെ സംഗ്രഹമാണിത്. പഞ്ചായത്തിന്റെ സാമ്പത്തിക ഇടപാടുകൾ, അക്കൗണ്ടിംഗ് സംവിധാനം, പദ്ധതികളുടെ നിർവഹണം, ധനകാര്യ നിയന്ത്രണം എന്നിവ സംബന്ധിച്ച പരിശോധനകളാണ് ഓഡിറ്റിന്റെ ഭാഗമായി നടത്തിയത്.
സാമ്പത്തിക വർഷം
2023–2024
തദ്ദേശ സ്ഥാപനം
എടവിലങ്ങ് ഗ്രാമപഞ്ചായത്ത്
പരിശോധന
വാർഷിക ധനകാര്യ പത്രികകളും അനുബന്ധ രേഖകളും
ഓഡിറ്റിന്റെ ലക്ഷ്യം
സാമ്പത്തിക ഇടപാടുകളുടെയും രേഖകളുടെയും പരിശോധന
ഓഡിറ്റിന്റെ പരിധി
ഗ്രാമപഞ്ചായത്തിന്റെ 2023–2024 സാമ്പത്തിക വർഷത്തെ വാർഷിക ധനകാര്യ പത്രികകൾ, അക്കൗണ്ടിംഗ് രേഖകൾ, ബാങ്ക് ഇടപാടുകൾ, പദ്ധതികളുടെ നിർവഹണവുമായി ബന്ധപ്പെട്ട രേഖകൾ, വിവിധ ഫണ്ടുകളുടെ വിനിയോഗം എന്നിവ ഓഡിറ്റ് പരിശോധനയുടെ ഭാഗമായി പരിശോധിച്ചു.
ധനകാര്യ ഇടപാടുകളുടെ രേഖപ്പെടുത്തൽ, അക്കൗണ്ടുകളുടെ കൃത്യത, ബന്ധപ്പെട്ട രേഖകളുടെ പരിപാലനം, പദ്ധതികളുടെ നിർവഹണം എന്നിവ സംബന്ധിച്ച രേഖകൾ പരിശോധിക്കുന്നതിനാണ് ഓഡിറ്റ് പ്രധാനമായും കേന്ദ്രീകരിച്ചത്.
വാർഷിക ധനകാര്യ പത്രിക
പഞ്ചായത്തിന്റെ വാർഷിക ധനകാര്യ പത്രികയും അനുബന്ധ അക്കൗണ്ടിംഗ് രേഖകളും പരിശോധിച്ചു.
അക്കൗണ്ടിംഗ് സംവിധാനം
വരവ്–ചെലവ് ഇടപാടുകളുടെ രേഖപ്പെടുത്തലും അക്കൗണ്ടിംഗ് രേഖകളുടെ പരിപാലനവും പരിശോധിച്ചു.
ബാങ്ക് ഇടപാടുകൾ
ബാങ്ക് അക്കൗണ്ടുകളുമായി ബന്ധപ്പെട്ട രേഖകളും ബാങ്ക് പൊരുത്തപ്പെടുത്തലുമായി ബന്ധപ്പെട്ട വിവരങ്ങളും പരിശോധിച്ചു.
പദ്ധതി നിർവഹണം
വിവിധ വികസന പദ്ധതികളുടെ നിർവഹണവും അനുബന്ധ രേഖകളും പരിശോധിച്ചു.
ഫണ്ട് വിനിയോഗം
വിവിധ ഫണ്ടുകളുടെ വിനിയോഗവും അതുമായി ബന്ധപ്പെട്ട രേഖകളും പരിശോധിച്ചു.
രേഖാ പരിപാലനം
രജിസ്റ്ററുകൾ, വൗച്ചറുകൾ, അനുബന്ധ രേഖകൾ എന്നിവയുടെ പരിപാലനം പരിശോധിച്ചു.
ധനകാര്യ മാനേജ്മെന്റുമായി ബന്ധപ്പെട്ട മേഖലകൾ
- വാർഷിക ധനകാര്യ പത്രികകളുടെ തയ്യാറാക്കലും സമർപ്പണവും.
- വരവ്–ചെലവ് ഇടപാടുകളുടെ കൃത്യമായ രേഖപ്പെടുത്തൽ.
- ബാങ്ക് അക്കൗണ്ടുകളും അക്കൗണ്ടിംഗ് രേഖകളും തമ്മിലുള്ള പൊരുത്തപ്പെടുത്തൽ.
- വിവിധ ഫണ്ടുകളുടെ വിനിയോഗവും അനുബന്ധ രേഖകളുടെ പരിപാലനവും.
- പദ്ധതികളുടെ ചെലവുകളും ബന്ധപ്പെട്ട വൗച്ചറുകളും രേഖകളും.
- ഉപയോഗ സർട്ടിഫിക്കറ്റുകൾ, രജിസ്റ്ററുകൾ, മറ്റ് അനുബന്ധ രേഖകൾ എന്നിവയുടെ പരിപാലനം.
വികസന–ക്ഷേമ പ്രവർത്തനങ്ങളുടെ പരിശോധന
ഗ്രാമപഞ്ചായത്ത് നടപ്പിലാക്കിയ വിവിധ വികസന പദ്ധതികളുടെ നിർവഹണവുമായി ബന്ധപ്പെട്ട രേഖകൾ പരിശോധിച്ചു.
ഗുണഭോക്താക്കളുമായി ബന്ധപ്പെട്ട വിവിധ ക്ഷേമ പദ്ധതികളുടെ നിർവഹണ രേഖകൾ പരിശോധിച്ചു.
ഭവന നിർമ്മാണവുമായി ബന്ധപ്പെട്ട പദ്ധതികളുടെ രേഖകളും നിർവഹണ വിവരങ്ങളും പരിശോധിച്ചു.
ആരോഗ്യപരവും പരിചരണപരവുമായ പദ്ധതികളുടെ നിർവഹണവുമായി ബന്ധപ്പെട്ട രേഖകൾ പരിശോധിച്ചു.
ശുചിത്വ പ്രവർത്തനങ്ങളും മാലിന്യ സംസ്കരണവുമായി ബന്ധപ്പെട്ട പദ്ധതികളും രേഖകളും പരിശോധിച്ചു.
വിവിധ സാമൂഹിക വികസന പ്രവർത്തനങ്ങളുടെ പദ്ധതി നിർവഹണ രേഖകൾ പരിശോധിച്ചു.
സംഗ്രഹം
2023–2024 സാമ്പത്തിക വർഷത്തെ വാർഷിക ധനകാര്യ ഇടപാടുകളും ബന്ധപ്പെട്ട രേഖകളും ഓഡിറ്റ് പരിശോധനയ്ക്ക് വിധേയമാക്കി. അക്കൗണ്ടിംഗ് രേഖകൾ, ധനകാര്യ നിയന്ത്രണം, വിവിധ ഫണ്ടുകളുടെ വിനിയോഗം, പദ്ധതി നിർവഹണം, അനുബന്ധ രേഖകളുടെ പരിപാലനം തുടങ്ങിയ മേഖലകളാണ് പരിശോധനയിൽ ഉൾപ്പെട്ടത്.
ഓഡിറ്റ് റിപ്പോർട്ട് ബന്ധപ്പെട്ട ഭരണസമിതിയിൽ ചർച്ച ചെയ്യുകയും പൊതുജനങ്ങളുടെ ശ്രദ്ധയിൽപ്പെടുത്തുന്നതിനായി പ്രസിദ്ധീകരിക്കുകയും ചെയ്യേണ്ടതാണ്.
